De eerste gevolgen van het project VRIS (herindeling van de dienstverlening van Saxion) zijn bekend. Tweehonderd fte aan personeel verhuist naar een ander organisatieonderdeel. De dienst Onderwijs en Student (DO&S) wordt opgesplitst en bestaat straks niet meer.


Foto: eazy

Saxion heeft nu drie bureau’s en zes diensten. In de nieuwe situatie komen er vijf bureau’s, vier advies- en expertisediensten en twee servicecentra. De huidige diensten die het meest gaan merken van deze nieuwe verdeling zijn Financieel Economische Zaken (FEZ) en Onderwijs en Student (DO&S). De laatste bestaat straks niet meer, de taken van DO&S worden verdeeld over de bureau’s en de servicecentra.

Geen gedwongen ontslag
De nieuwe plannen betekenen voor sommige medewerkers dat ze fysiek verhuizen naar een andere afdeling van Saxion. “Maar zeker niet voor alle”, aldus Ingrid Lammerse, programmamanager VRIS. “Het uitgangspunt is dat de inhoud van het werk hetzelfde blijft en dat het vooral om een organisatiewijziging gaat. Administraties van verschillende afdeling komen bijvoorbeeld bij elkaar, wat zorgt voor een effectievere dienstverlening.”

Werkgelegenheid wordt gegarandeerd, van gedwongen ontslagen is volgens Saxion geen sprake. Als een medewerker als gevolg van VRIS een functie ziet verdwijnen of er teveel medewerkers voor één functie zijn, dan geldt een herplaatsingsregeling.

Medezeggenschapsraad
De hoofdlijnen die zijn vastgesteld worden ter instemming voorgelegd aan de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). “We willen voor 1 januari duidelijkheid”, aldus Lammerse. “Dat betekent dat we twee cycli hebben om instemming van de CMR te krijgen.” Als de CMR instemming verleent, dan komt in de volgende ronde de Dienstenraad (DR) om de hoek kijken. Met de DR worden de precieze details besproken over welke medewerker naar welk nieuw organisatieonderdeel verhuist.

De afgelopen anderhalf jaar is onder de noemer van VRIS (Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Vraaggestuurd, Respect, Resultaatgericht, Integraal, Samen) gewerkt aan een herindeling van de dienstverlening. Het doel is dat de dienstverlening naar studenten en medewerkers straks beter is. In het studiejaar 2012/2013 moeten de eerste effecten in het onderwijs merkbaar zijn. Lammerse: "Het is straks onder andere duidelijker waar studenten en medewerkers met een vraag naar toe moeten."